エアトリで航空券を購入した後、「領収書はどこから発行するの？」「会社名へ宛名を変更できる？」と迷う方もいるでしょう。
エアトリの国内航空券では領収書を発行できますが、クレジットカード、コンビニ、スマホ決済など、支払い方法によって利用する書類や発行方法が異なります。
この記事では、エアトリの領収書の発行方法、宛名変更、再発行、印刷方法を解説します。出張や経費精算で利用する方は、支払い方法に合った書類を確認しましょう。
エアトリの領収書は発行できる？
エアトリの国内航空券では、決済確認後に領収書を発行できます。ただし、すべての支払い方法で同じ電子領収書を利用するわけではありません。
エアトリの国内航空券は領収書を発行できる
エアトリで国内航空券を購入した場合は、支払いを証明する領収書を発行できます。発行方法は決済手段によって異なるため、クレジットカード、コンビニ、ペイディ、スマホ決済など、実際に利用した方法を確認してください。
基本的に電子領収書を自分で表示・印刷する
エアトリが発行する領収書は、メールに記載されたURLから電子領収書を表示し、利用者自身で保存または印刷する方法が基本です。紙の書類が必要な場合は、PDFとして保存した後、自宅や会社、コンビニなどで印刷します。
支払い方法によって発行元が異なる
クレジットカードではカード会社の利用明細、コンビニでは店頭で受け取るレシートなどが領収書の代わりになります。Amazon PayやPayPayなどでは、エアトリから届くメール内のURLから電子領収書を発行します。
入金完了後に発行できる
領収書は、エアトリ側で入金が確認された後に発行できます。申し込みだけで支払いが済んでいない場合は発行できません。決済後は入金完了メールが届いているか、予約確認ページで入金済みになっているかを確認しましょう。
紙の領収書が自動で郵送されるわけではない
エアトリでは、領収書を自動的に郵送する仕組みではありません。通常は電子領収書を自分で印刷します。URLから印刷できない場合は、問い合わせによってPDFまたはFAXでの発行を依頼できますが、郵送には対応していません。
エアトリの領収書はどこから発行する？
エアトリ発行の電子領収書は、入金完了メールや搭乗案内メールに記載されたURLから表示します。
入金完了メールを開く
決済後にエアトリから届く入金完了メールを開きます。メールが見つからない場合は、件名だけでなく本文検索も利用し、「入金」「領収証」「エアトリ」などの言葉で探しましょう。
「領収証の発行はこちら」のURLを選ぶ
入金完了メール内にある「領収証の発行はこちら」などのURLを選択します。リンクを開くと電子領収書が表示されるため、宛名、金額、日付、予約内容に間違いがないか確認してください。
ご搭乗手続きの案内メールから発行する
支払い方法によっては、ご搭乗手続きの案内メールにも領収書発行用URLが記載されています。入金完了メールを削除した場合は、搭乗案内メールも確認しましょう。必要なメールは旅行終了後も経費精算が終わるまで保存しておくと安心です。
予約確認ページやメール履歴を確認する
メールを受信できない場合は、エアトリの予約確認ページを開きます。エアトリ番号と登録電話番号を入力すると、予約状況や送信済みメールの履歴を確認できます。メール履歴から領収書発行用の案内を探してください。
電子領収書を表示して保存・印刷する
電子領収書を表示したら、PDFとして端末へ保存するか、そのままプリンターで印刷します。経費精算へ添付する場合は、画面のスクリーンショットではなく、正式な領収書データを保存するほうが確実です。
エアトリの領収書を発行する手順
領収書は、支払い完了後にメールのURLから表示し、内容を確認して保存する流れです。
手順1：航空券の支払いを完了する
最初に、航空券代と取扱料金、事務手数料などの支払いを完了します。後から決済を選んだ場合は、購入期限までに入金してください。未入金の予約や期限切れの予約では領収書を発行できません。
手順2：入金確認メールが届いたか確認する
支払い後は、エアトリから入金確認メールが届いているか確認します。決済サービス側で支払い済みになっていても、エアトリ側の処理に時間がかかる場合があります。予約確認ページでも入金状況を確認しましょう。
手順3：領収書発行用URLを開く
メール本文に記載された領収書発行用URLを選択します。リンクが開かない場合は、URL全体をコピーしてブラウザへ貼り付けてください。途中で文字列が切れていないかも確認しましょう。
手順4：宛名や記載内容を確認する
領収書を確定する前に、宛名、支払金額、日付、但し書きなどを確認します。会社名で必要な場合は、株式会社の位置や部署名を含め、経理担当者が指定する正式名称を使用してください。
手順5：領収書を画面表示する
入力内容に問題がなければ、電子領収書を画面へ表示します。発行後は宛名を自由に修正できない可能性があるため、表示前の確認が重要です。誤りがあった場合は、自己判断で書き換えずエアトリへ相談しましょう。
手順6：PDF保存または印刷する
表示された領収書をPDFとして保存するか、ブラウザの印刷機能を使って紙へ出力します。会社へデータで提出する場合も、端末の故障やメール削除に備え、別の場所へバックアップしておくと安心です。
手順7：金額と予約内容を照合する
領収書の金額と、クレジットカード明細や決済完了メールの金額を照合します。航空券代だけでなく、取扱料金や事務手数料が含まれている場合があります。複数人分を予約した場合は、対象人数も確認してください。
支払い方法別｜エアトリの領収書の扱い
領収書の発行方法は、航空券代をどの方法で支払ったかによって異なります。
クレジットカードは利用明細を領収書として使う
クレジットカード払いでは、カード会社が発行する利用明細を領収書として利用できます。エアトリ発行の書類が必要な場合は、入金完了メールに記載された領収書発行用URLも確認してください。
コンビニ決済は店頭のレシート・領収書を保管する
コンビニで支払った場合は、店頭で発行されるレシートや領収書が支払いを証明する書類になります。紛失すると店舗で再発行できない可能性があるため、経費精算が終わるまで捨てずに保管しましょう。
あと払い（ペイディ）はMy Paidyの利用明細を確認する
あと払い（ペイディ）を利用した場合は、My Paidyの利用明細を領収書の代わりとして確認します。翌月の支払い方法によって別途手数料が発生する場合があるため、航空券の利用明細と実際の支払い記録を一緒に保存してください。
Amazon Payはエアトリのメールから電子領収書を発行する
Amazon Payで支払った場合は、Amazonの購入履歴ではなく、エアトリから届く入金完了メールまたは搭乗案内メールのURLから電子領収書を発行します。Amazon Pay側の決済履歴も支払い確認用として保存しておくと安心です。
PayPayはエアトリのメールから電子領収書を発行する
PayPayで支払った場合も、エアトリから届くメール内のURLを利用して領収書を発行します。PayPayアプリの支払い履歴だけでは、会社の経費精算に必要な宛名や但し書きを確認できない場合があります。
メルペイ・PayPal・au PAYもメールのURLを利用する
メルペイ、PayPal、au PAYで支払った場合も、エアトリの入金完了メールまたは搭乗案内メールにあるURLから電子領収書を発行します。各決済サービスの履歴と領収書の金額を照合してください。
銀行支払いは入金記録とエアトリの案内を確認する
銀行やPay-easyを利用した場合は、金融機関の利用明細票や入出金履歴を保管します。エアトリ発行の領収書が必要な場合は、入金完了後に届くメールを確認し、記載された手順に沿って発行してください。
エアトリの領収書に手数料は含まれる？
領収書の金額は、検索時に表示された航空券代だけとは限りません。実際に支払った料金の内訳を確認しましょう。
航空券代だけの金額とは限らない
エアトリの支払総額には、航空会社へ支払う運賃のほか、取扱料金や決済時の事務手数料などが加わる場合があります。領収書の金額が検索結果の航空券代より高くても、すぐに誤りとは判断しないようにしましょう。
取扱料金や事務手数料を含む場合がある
エアトリへ支払った取扱料金や事務手数料は、領収書の金額に含まれる場合があります。経費を航空運賃と手数料へ分けて処理する必要がある場合は、決済前後の料金内訳も保存してください。
決済金額と領収書の金額を照合する
領収書を発行したら、入金完了メール、クレジットカード明細、スマホ決済履歴などと金額を照合します。複数の予約を同じ日に支払った場合は、予約番号と金額を取り違えないよう注意しましょう。
保険料は別の領収書になる場合がある
国内旅行傷害保険やキャンセル保険へ加入した場合は、航空券とは別の領収書になることがあります。入金完了メールに保険用の領収書URLが記載されている場合は、航空券の領収書と分けて発行してください。
経費精算前に明細の内訳を確認する
会社によっては、領収書だけでなく、航空券代、手数料、保険料が分かる明細を求められます。予約確認メールや支払い明細も保存し、経理担当者が確認できる形で提出しましょう。
エアトリの領収書の宛名は変更できる？
エアトリの国内航空券では、領収書の宛名変更を依頼できます。誤った宛名で発行した場合は、問い合わせフォームまたは電話で相談します。
発行画面で宛名を確認する
電子領収書の発行画面が表示されたら、宛名を確認してから確定します。個人名、会社名、屋号など、提出先が必要とする表記を事前に確認しておきましょう。
会社名で発行したい場合は正式名称を入力する
会社の経費として処理する場合は、略称ではなく正式な法人名を入力します。「株式会社」を前後のどちらに付けるか、支店名や部署名が必要かも経理担当者へ確認してください。
個人名と法人名を間違えない
個人で立て替えた出張費でも、会社名義の領収書を求められることがあります。支払ったカードの名義だけで判断せず、勤務先の経費精算ルールに合った宛名を使用しましょう。
発行後に宛名を変更できるか確認する
領収書の発行後に宛名を変更したい場合は、エアトリへ依頼します。発行済みの書類を利用者自身で編集すると正式な証憑として認められない可能性があるため、PDF編集などで書き換えないでください。
「上様」での発行が認められるか経理へ確認する
宛名を「上様」として発行できても、勤務先のルールによっては経費精算で認められない場合があります。会社名が決まっているなら、最初から正式名称で発行するほうが再提出を防げます。
宛名を間違えた場合は問い合わせる
宛名を誤って発行した場合は、エアトリ番号を用意し、問い合わせフォームまたは電話で変更を依頼します。予約者本人から連絡し、現在の宛名と希望する宛名を正確に伝えましょう。
エアトリの領収書の日付は変更できる？
領収書の日付は、実際に代金を支払った事実に基づいて表示されます。搭乗日とは異なる場合があります。
領収日は決済日または入金日が基本になる
領収書の日付は、クレジットカードなどの決済日や、エアトリ側で入金を確認した日が基本です。航空券を利用した日ではなく、代金を支払った日が表示される点に注意してください。
搭乗日と領収日が異なることがある
数週間先の航空券を事前に購入した場合は、領収日と搭乗日が大きく異なります。これは誤りではありません。出張日の証明が必要な場合は、搭乗券や旅程表も一緒に提出しましょう。
希望する日付へ自由に変更できるとは限らない
領収書の日付を会社の締め日や搭乗日に合わせて自由に変更することはできません。実際と異なる日付への変更を求めず、必要に応じて経理担当者へ事情を説明してください。
会社の締め日に間に合うか確認する
月末や年度末の出張では、経費精算の締め日に間に合うかを確認します。領収書は支払い後に発行できるため、航空券を購入した時点で保存し、搭乗後まで先延ばしにしないほうが安心です。
出張前に発行できる場合もある
搭乗前でも、航空券の決済が完了していれば領収書を発行できます。出張申請や事前精算に必要な場合は、入金完了メールが届いた後に発行してください。
エアトリの領収書は再発行できる？
電子領収書は発行用URLから再表示できる場合があります。表示できない場合は、メール履歴や問い合わせ窓口を利用します。
発行用URLを再度開く
保存した領収書を紛失した場合は、入金完了メールにある発行用URLを再度開きます。発行済みであることが表示される場合もあるため、画面の案内に従って再表示または保存してください。
入金完了メールを削除しない
領収書発行用URLは入金完了メールに記載されているため、経費精算が終わるまで削除しないようにしましょう。メールを専用フォルダへ移動したり、PDFをクラウドへ保存したりすると紛失を防げます。
予約確認ページのメール履歴を確認する
入金完了メールを削除した場合は、エアトリの予約確認ページからメール履歴を確認します。領収書発行用URLを含む送信済みメールが表示される可能性があります。
再発行表示があるか確認する
電子領収書を再度表示すると、「再発行」などの表示が付く場合があります。会社によっては再発行書類の扱いを確認されることがあるため、元のPDFを紛失しないよう保存しておくことが大切です。
発行済みの表示が付く場合がある
同じ領収書を複数回発行すると、二重計上を防ぐ目的で発行済みであることが分かる表示が付く場合があります。経費精算には最新の書類を一つだけ提出してください。
宛名変更が必要なら問い合わせる
再発行と同時に宛名を変更したい場合は、利用者自身で領収書データを編集せず、エアトリへ連絡します。問い合わせ時にはエアトリ番号と希望する宛名を用意してください。
エアトリの領収書を印刷する方法
電子領収書は、パソコンやスマートフォンへPDF保存した後、自宅や会社、コンビニで印刷できます。
パソコンで領収書を表示する
メールのURLをパソコンのブラウザで開き、領収書を表示します。スマートフォンより画面が大きいため、宛名や金額、日付を確認しやすく、プリンターの設定も行いやすい方法です。
PDFとして端末へ保存する
印刷画面で保存先をPDFへ設定し、端末へ保存します。ファイル名に搭乗日や予約番号を入れておくと、複数の領収書を管理しやすくなります。
自宅や会社のプリンターで印刷する
保存したPDFを開き、用紙サイズや向きを確認して印刷します。領収書の端が切れないよう、必要に応じて用紙へ合わせる設定を利用してください。
コンビニのネットプリントを利用する
自宅にプリンターがない場合は、PDFをコンビニのネットプリントサービスへ登録して印刷できます。個人情報を含む書類なので、印刷後に原稿やデータが残っていないか確認しましょう。
スマートフォンからPDFを共有する
スマートフォンへ保存したPDFは、メールやクラウドを使ってパソコンへ共有できます。勤務先のセキュリティルールによっては個人メールを使えない場合があるため、指定された提出方法を利用してください。
印刷前に宛名・金額・日付を確認する
印刷する前に、宛名、金額、日付、予約内容が正しいかを確認します。誤った内容のまま提出すると、再発行や再申請が必要になります。
領収書発行メールが届かないときの対処法
メールが見つからない場合は、受信設定、入金状況、予約確認ページを順番に調べます。
迷惑メールフォルダを確認する
エアトリからの入金完了メールが迷惑メールへ振り分けられていないか確認します。プロモーション、通知、ごみ箱など、通常の受信箱以外も調べてください。
入力したメールアドレスを確認する
予約時にメールアドレスを間違えると、領収書発行用の案内を受信できません。予約確認ページへ入れる場合は、登録情報やメール履歴を確認してください。
入金が完了しているか確認する
支払い操作を終えていても、エアトリ側で入金が確認されていなければ領収書メールは届きません。予約確認ページの支払い状況が「入金済み」になっているか確認しましょう。
予約確認ページのメール履歴を開く
受信箱にメールがなくても、予約確認ページのメール履歴から入金完了メールや搭乗案内を確認できる場合があります。領収書発行用URLを探し、必要な書類を保存してください。
入金完了メールと搭乗案内メールを探す
領収書発行用URLは、入金完了メールだけでなく搭乗手続きの案内メールに記載される場合があります。件名が「領収書」となっていない可能性があるため、関連するメールをすべて確認しましょう。
解決しない場合はエアトリへ問い合わせる
入金済みなのに発行用URLを確認できない場合は、エアトリ番号を準備して問い合わせます。PDFまたはFAXでの発行を希望する場合も、その旨を伝えてください。
エアトリの領収書と搭乗券は役割が違う
領収書は支払いの証明、搭乗券は搭乗手続きに使う書類です。出張精算では両方を求められる場合があります。
領収書は支払いを証明する書類
領収書は、航空券代や手数料を支払ったことを証明する書類です。支払先、金額、日付などを確認し、経費精算や確定申告の証憑として保存します。
搭乗券は飛行機へ乗るための書類
搭乗券は、予約した便へ実際に搭乗するために使用します。保安検査場や搭乗口で二次元コードを提示しますが、航空券代を支払った証明としては情報が不足する場合があります。
予約確認メールだけでは領収書にならない場合がある
予約確認メールには便名や搭乗者、料金が記載されますが、正式な領収書として認められない場合があります。会社の経費精算では、発行された領収書または決済機関の明細を提出してください。
出張精算では搭乗券の半券を求められることがある
会社によっては、領収書に加えて実際に飛行機を利用した証明を求められます。紙の搭乗券、モバイル搭乗券の記録、搭乗証明書など、社内規定に合う書類を保管しましょう。
利用明細や旅程表も保管する
領収書だけでは航空券の区間や搭乗者が分かりにくい場合があります。予約確認メール、旅程表、カード明細も一緒に保存しておくと、経費の内容を説明しやすくなります。
航空会社の予約番号や搭乗券を使った空港での流れは、エアトリの搭乗方法を初心者向けに解説！必要な番号・空港到着後の流れ・乗れないときの対処法で詳しく紹介しています。
エアトリの領収書はインボイス制度に対応している？
経費処理で適格請求書が必要な場合は、領収書に登録番号や税率、消費税額などが記載されているか確認します。
国内航空券の領収書表示内容を確認する
国内航空券の電子領収書を表示したら、発行事業者名、取引日、金額、但し書きなどを確認します。必要な項目が不足していると感じた場合は、経理担当者やエアトリへ確認してください。
登録番号の記載があるか確認する
インボイス対応の書類が必要な場合は、適格請求書発行事業者の登録番号が記載されているかを確認します。支払い方法によって書類の発行元が異なるため、コンビニのレシートだけで足りるかも経理へ確認しましょう。
税率・消費税額の表示を確認する
領収書に適用税率や消費税額が表示されているか確認します。航空券代と手数料では取引の扱いや発行者が異なる場合があるため、必要に応じて料金明細も保存してください。
航空券とホテルでは発行方法が異なる
国内航空券、ホテル、国内ツアーでは、予約確認ページや領収書発行の仕組みが異なります。ホテルやツアーの予約番号を国内航空券の発行ページへ入力しても表示できないため、購入した商品を確認しましょう。
経理担当者へ必要書類を確認する
会社によって、領収書、カード明細、搭乗証明書、旅程表など、提出を求める書類が異なります。発行後に不足へ気付かないよう、出張前に必要書類を確認しておくと安心です。
エアトリで領収書を発行するときの注意点
発行前には、支払い方法、商品、宛名、金額を確認し、必要な書類を紛失しないようにしましょう。
支払い方法に合った書類を使う
クレジットカード、コンビニ、ペイディ、スマホ決済では、領収書として利用する書類が異なります。決済方法を確認せずに別の案内を使うと、必要な証憑を用意できません。
国内航空券とホテルの領収書を混同しない
エアトリで複数の商品を予約した場合でも、国内航空券とホテルでは領収書の発行方法が異なります。それぞれの予約確認ページやメールから発行してください。
コンビニのレシートを捨てない
コンビニ支払いでは、店頭で受け取るレシートや領収書が重要です。小さなレシートでも、経費精算が完了するまで封筒やファイルへ入れて保管しましょう。
発行前に宛名を確認する
会社名や個人名を間違えると、変更手続きが必要になります。正式な宛名が分からない場合は、発行前に経理担当者へ確認してください。
航空券代と手数料の内訳を確認する
領収書の総額だけでなく、航空券代、取扱料金、決済手数料などの内訳も保存します。会社の勘定科目が分かれている場合や、取引内容の説明を求められた場合に役立ちます。
キャンセル後は返金額との違いに注意する
航空券をキャンセルした場合、最初の領収書に記載された金額と、最終的な負担額が異なります。キャンセル完了メール、返金明細、手数料の記録も保存し、二重に経費計上しないよう注意してください。
エアトリの領収書に関するよくある質問
最後に、発行時期、宛名、分割発行、キャンセル後の扱いなど、よくある疑問へ回答します。
エアトリの領収書はいつから発行できる？
航空券の入金がエアトリ側で確認された後に発行できます。申し込み直後や未入金の状態では発行できません。入金完了メールまたは予約確認ページを確認してください。
スマートフォンだけで領収書を発行できる？
スマートフォンでメールのURLを開き、電子領収書を表示・PDF保存できます。紙が必要な場合は、コンビニのネットプリントや対応プリンターを利用してください。
領収書を会社名で発行できる？
会社名を宛名として発行できます。株式会社の位置を含む正式名称を確認し、誤りがないよう入力してください。
領収書の宛名を間違えた場合は？
エアトリの問い合わせフォームまたは電話で宛名変更を依頼できます。エアトリ番号と正しい宛名を用意し、予約者本人から連絡しましょう。
航空券代と手数料を分けて発行できる？
金額を自由に分けて発行できるとは限りません。航空券代と手数料を分けた書類が必要な場合は、発行前にエアトリへ相談してください。
複数人分の航空券を分けて発行できる？
複数名で申し込んだ航空券は、一人ずつの料金で領収書を発行できると案内されています。問い合わせフォームまたは電話で、人数ごとの発行を希望する旨を伝えてください。
キャンセルした航空券の領収書はどうなる？
キャンセル後は、当初の決済額から取消料や返金額を調整する必要があります。最終的な負担額を確認するため、領収書に加えてキャンセル完了メールと返金明細も保存してください。
コンビニのレシートを紛失した場合は？
コンビニ店舗での再発行は難しい場合があります。支払い履歴やエアトリのメールを確認し、必要な書類を用意できない場合はエアトリへ相談してください。
領収書と搭乗証明書の両方が必要？
勤務先のルールによっては両方必要です。領収書は支払い、搭乗証明書は実際の利用を証明します。必要書類は経理担当者へ確認してください。
まとめ
エアトリの国内航空券では領収書を発行できますが、支払い方法によって利用する書類が異なります。クレジットカードは利用明細、コンビニは店頭のレシート、ペイディはMy Paidyの明細を確認します。
Amazon Pay、PayPay、メルペイ、PayPal、au PAYなどでは、エアトリから届く入金完了メールや搭乗案内メールのURLから電子領収書を発行します。
発行前には宛名、金額、日付を確認し、PDFと関連メールを保存しましょう。複数人分の分割発行や宛名変更が必要な場合は、エアトリへ問い合わせてください。
※領収書の発行方法、記載内容、インボイス対応、支払い方法別の扱いは変更される場合があるため、エアトリの最新案内と勤務先の経費精算ルールをご確認ください。
